活用ノートの見本 / 架空の題材
商談メモから、
提案の下書きへ。
AIに頼むときの指示と、結果を確かめるメモ。
次の仕事でも見返せる形に残します。
2026年9月13日作成。架空の商談メモを使った、生成AIによる見本です。顧客・受講者の実績ではありません。
01 / 材料
最初に渡すのは、このメモ。
会社Aから採用ページの相談。仕事内容が伝わりにくい。更新担当は1名。公開希望は秋ごろ。予算・対象職種・素材の有無は未確認。
目的：次の打ち合わせに向け、提案のたたき台と確認質問を用意する。
02 / 指示文
決まっていることと、
未確認のことを分ける。
上の商談メモだけをもとに、次回の打ち合わせ用の下書きを作ってください。
1. メモから分かる課題
2. 検討できる提案の方向性
3. 先に確認したい質問
メモにない条件は補わず、「未確認」としてください。提案は決定事項と区別し、予算や公開日、効果を断定しないでください。
1. メモから分かる課題
2. 検討できる提案の方向性
3. 先に確認したい質問
メモにない条件は補わず、「未確認」としてください。提案は決定事項と区別し、予算や公開日、効果を断定しないでください。
03 / 下書きの例
この段階では、送らずに確認。
- メモから分かる課題
- 仕事内容が伝わりにくい。更新担当は1名。
- 提案の方向性（仮）
- 仕事内容や一日の流れを整理して紹介する構成を検討する。更新担当者が続けて更新できる方法も相談する。
- 次回の確認事項
- 対象職種、採用したい人物像、使用できる写真・原稿、予算、希望する公開時期の詳細。
04 / 確認・修正の例
もっともらしい条件も、
勝手に決めない。
もし、こう出てきたら「10月公開に向け、社員写真の撮影を進めます。」
メモに戻って修正「公開時期と写真素材の有無を、次回確認します。」
「秋ごろ」から10月と決めたり、写真が必要・撮影できると決めたりしていないかを確認します。下書きは担当者が見直してから使います。
05 / 次の仕事に残すノート
次も、この3点を確かめる。
- 素材にない予算・日付・成果が追加されていないか。
- 提案と、相手がすでに決めたことが混ざっていないか。
- 確認が必要なことを、次回の質問として残したか。
使うAIや入力内容によって出力は変わります。この見本だけで個別業務への適合や情報の安全性を保証するものではありません。支援では仕事・利用環境に合わせて指示と確認手順を整えます。